ペーパーレスをやりたいという事業所さんは
けっこう多い。

ただペーパーレスといっても
正確には紙をなくすこと
ではなく
紙を使わず仕事ができる
が正しいと思います。

そのためには
職場環境を変えることと
仕事のやり方も変える（紙を使わず仕事する）
ことは避けて通れません。

具体的にはいろいろあると思いますが
私たちがやってきたことを振り返ってみると

①社内はすべてWifi化、有線撤廃
②袖机を撤廃し机の個人化をなくす（書類の個人持ちもなくす）
③机を含めすべてをキャスタ化し、レイアウト変更を容易にする
④フォルダ管理からデータ検索管理へ変更
⑤紙しか情報のないものは紙をスキャンしデータ化
⑥２画面化でそもそも紙を出さずに仕事をする
⑦書類棚をなくす
⑧床下配線（結局床暖でかさ上げ）で床の電源関係による凹凸をなくす
⑨電話をコードレスにし、電話線撤廃、電話のフリーアドレス化
⑩電源の手元化
⑪アダプターを隠す場所つくる

時系列に書いたつもりですが
同時進行のものもあります。
（まだもれているかもしれませんが）

ご参考いただければ幸いです。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

【e-team ?facebook、インスタページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
facebook:時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

インスタグラム：ペーパーレスの社労士事務所e-team
https://www.instagram.com/e.team.3sofficial/?hl=ja

【第２木曜日　事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
https://sites.google.com/view/office3s

【電子書籍】
お金で買えないもの～社会保険労務士が見た！大切にしたい会社の心に残る20の物語

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html